用SugarBPM删除X年后的联系人

你好,

我想知道是否有可能建立糖,使其自动删除联系人(该人的整个轮廓)在一定的年份之后?我想知道是因为GDPR。 

提前致谢!

父母
  • 嗨罗宾

    请注意,只能擦除PII字段,而不是整个记录。
    但是,如果您想删除记录,则有是否有用于选择要删除的联系人的标准?例如同意已过期?或删除X岁(从创建)的联系人,无论联系如何's timeline in CRM?

    WBR,

    dmytro.



    此致,
    dmytro. Chupylka.

    Integroscrm.com.
    我们在糖CRM系统中取得更快,更方便,高效

  • 嗨Dmytro.

    它应该足以仅删除PII字段,可以使用SugarBPM吗?我想从x岁时删除有关客户的信息(从创建)。 

    我怎么样?  

    谢谢你的订婚,

  • 嗨Rob.

    正如您所知,OOTB Sugar中有数据隐私模块
    It helps to manage "请求删除信息"对于所选联系人/领导/目标/帐户记录 

    该过程在文档中详细描述了: support.sugarcrm.com/.../ 注意,它不仅从记录本身擦除了PII数据,还擦除了来自审计日志的数据,因此它可以更好地清除字段。

    不可能以另一种方式发起擦除而不是单击"Erase and Complete" button in each 数据隐私记录视图。

    但是,我建议一个半自动解决方案

    A.   Establish let'S表示12个数据隐私记录"请求删除信息"每年(它应该需要10分钟的手工工作,即使在未来5年内也可以添加)

    B.   设置BPM工作流程,将触发新的联系人录制,并在逻辑构建器中致电自动的糖类模板,致电BPM扩展
         -  find 类型的数据隐私记录"请求删除信息"从联系人创建和链接到该记录的联系人,计划。
         - 标记删除属于的所有PII字段 linked Contact

    因此,12个数据隐私记录中的每一个都将包含所有联系人及其PII字段以批量擦除该月"Erase and Complete" operation.
    因此,一个月一次,管理员会 打开相应的数据隐私记录,并在点击咔嗒声中擦除所有联系人的所有PII数据,并使用OOTB糖功能

    祝一切顺利,

    dmytro。


    此致,
    dmytro. Chupylka.

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  • 嗨dmytro,

    We'一直试图在演示环境中设置这一点,但我们'恢复了一些问题。

    • 仅在保存记录时似乎触发了BPM / Process定义。所以我们'd需要一个调度程序来扫描HASN的记录'T一段时间更新。

    • We' re无法找到一种创建一个方法   BPM / Process定义 在数据隐私模块中。 

    我们缺少任何设置吗?或者我们需要让我们的开发人员携带这套建立吗?

回复
  • 嗨dmytro,

    We'一直试图在演示环境中设置这一点,但我们'恢复了一些问题。

    • 仅在保存记录时似乎触发了BPM / Process定义。所以我们'd需要一个调度程序来扫描HASN的记录'T一段时间更新。

    • We' re无法找到一种创建一个方法   BPM / Process定义 在数据隐私模块中。 

    我们缺少任何设置吗?或者我们需要让我们的开发人员携带这套建立吗?

孩子们
  • 你好   和所有Exsitec同事的问候:)

    在注册联系人记录时,它可能与数据隐私记录以及我建议的自动处理有关。

    涉及编码的发展总是一个选择
    但是,它可以完成 配置以保持过程 可调,没有编程

    一般来说,有2个步骤:
    1.设计SugarBPM过程,即仅应用于新的联系人记录:



    2.为逻辑构建器接口中的进程元素配置数据操作
    在下面的例子中,我与数据隐私记录相关联系 
    请按照白色条纹阅读



    因此,
    如果有许多数据隐私记录

    从今天起,还有一个截止日期 

    然后,今天创建的联系人将与糖糖的隐私记录有关:

    如果您有任何疑问,请给我放一条线 关于糖中没有编码的配置 或者需要更多关于您的案件的详细信息

    祝一切顺利,
    dmytro.

    此致,
    dmytro. Chupylka.

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